Privacy policy

Informativa ex. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

e del d.lgs. n.101 del 10 agosto 2018

 

Introduzione

Lo scopo del presente documento è definire le procedure per adempiere a quanto stabilito nel Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Sono quindi disciplinati i ruoli e le responsabilità nonché gli adempimenti da seguire in materia di protezione dei dati personali anche con riferimento alle decisioni e ai provvedimenti emessi dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Spazio Libero soc. coop. a r.l. (denominata anche cooperativa) ha lo scopo di perseguire l’interesse generale della comunità alla promozione umana e all’integrazione sociale dei cittadini mediante l’intrapresa di attività produttive di servizi di tipo commerciale, artigianale,  agricolo,  turistico,  servizi di alloggio e ristorazione,  servizi di informazione e comunicazione professionali,  attività scientifiche, agenzie di viaggio, servizi di supporto all’imprese cultura e istruzione attività artistiche,  sportive e di intrattenimento e divertimento. Svolge attività nei seguenti settori turismo, cultura, ambiente, sport e spettacolo.

La cooperativa si impegna a tutelare la privacy dei suoi utenti, dei suoi clienti e di tutti i propri contatti.

La informativa che segue è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il sito https://spazioliberocoop.it di proprietà Spazio Libero soc. coop. a r.l.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della normativa privacy nazionale ed europea attualmente in vigore e, pertanto, tiene conto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza nonché di tutela della riservatezza e dei Tuoi diritti.

 

Ai fini del presente documento si applicano le seguenti definizioni:

Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (come ad esempio: nome, cognome, email, numero di telefono dell’interessato.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Limitazione di trattamento: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

Titolare del trattamento o il Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Utente: Il soggetto interessato (persona fisica) che naviga, consulta, accede o fruisce dei Servizi Web.

DPO: è Il Data Protection Officer chiamato anche il Responsabile per la protezione dei dati.

Interessato o soggetto interessato: La persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i Dati Personali.

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Servizi Web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Dati forniti dall’Utente: Sono i dati che l’Utente trasmette volontariamente e consapevolmente tramite l’invio di comunicazioni (ad es., attraverso la posta elettronica, agli indirizzi presenti all’interno del dominio web) o attraverso la compilazione di appositi form, qualora presenti all’interno degli spazi forniti dai Servizi.

 

Oggetto

Oggetto del presente regolamento è il trattamento dei dati personali effettuato Spazio Libero soc. coop. a r.l.

 

  • Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento dei dati è cooperativa sociale Spazio Libero soc. coop.  a r.l. con Sede in Largo Pannonia n.42, 00183 Roma (RM), P.Iva/codice fiscale 06276461008, e-mail info@spazioliberocoop.it, PEC spazioliberocooparl@pec.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati del trattamento viene custodito presso la sede legale del Titolare.

Il Titolare si impegna:

  • ad adeguare il proprio assetto organizzativo nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
  • ad assumere le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei dati e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, sia per i trattamenti svolti all’interno che all’esterno della propria struttura;
  • ad individuare e designare i referenti/incaricati interni e responsabili esterni del trattamento dei dati, impartendo loro le relative istruzioni;
  • a vigilare sulla puntuale osservanza delle disposizioni e istruzioni impartite, anche nei confronti degli incaricati interni e dei responsabili del trattamento (esterni).
  • a garantire l’esercizio dei diritti degli interessati e a tal scopo, ha implementato apposite procedure al fine di informare gli interessati dell’esistenza dei seguenti diritti:
  • diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e di averne accesso; c.d. diritto all’accesso;
  • diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; c.d. diritto alla rettifica;
  • diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c.d. diritto alla cancellazione;
  • diritto di limitare od opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, rivolgendosi al personale espressamente incaricato; c.d. diritto di opposizione.

Al fine di esercitare i diritti sopra descritti, la Società si impegna a rispondere senza ritardo alle richieste presentate da parte dell’interessato ai Responsabili o agli Incaricati nominati, in forma orale o attraverso ulteriori idonei strumenti.

Al fine di esercitare i diritti sopra descritti, la Cooperativa si impegna a rispondere all’interessato per un termine di 30 giorni, estendibili fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare darà comunque, riscontro all´interessato, entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.

 

  • Responsabile per la protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) designato da cooperativa sociale Spazio Libero soc. coop.  a r.l., il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto: Avv. Maurizio Nestonni, privacy@spazioliberocoop.it.

 

  • Incaricati e referenti interni del trattamento

L’incaricato/referente interno del trattamento dei dati è la persona autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

La persona preposta allo svolgimento della funzione viene individuata in quanto dotata di adeguate garanzie.

 

  • Tipologia dei dati personali che raccogliamo

La tipologia dei dati che raccogliamo sono:

  1. Per dati personali

si intendono tutte le informazioni relative all’utente o al cliente, o relative ai contatti con cui la cooperativa avvia o intrattiene relazioni di vario tipo, non solo quelle commerciali, ma anche quelle di persone enti e imprese che seguono, supportano, aiutano, collaborano con la cooperativa. I dati sono quelli che ci consentono di identificarli, i dettagli di pagamento e le informazioni sugli accessi ai nostri siti web.

Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  1. nome, cognome, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita,), indirizzo e-mail, numero di telefono, contatti social, numero e dettagli di documenti identificativi, carta di credito/debito o altri dettagli di pagamento;
  2. Informazioni che includono nome, nazionalità, data di nascita, sesso, professione, dati e documenti identificativi, composizione del nucleo familiare; appartenenza a enti, associazioni, cooperative, organizzazioni; imprese o enti ove sono occupati o di cui ne fanno semplicemente parte e posizione ricoperta;
  3. Informazioni fornite sulle preferenze dell’utente e dei suoi accompagnatori;
  4. Informazioni sull’utilizzo del nostro sito web
  5. Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, e-mail, servizio di chat, telefonate, sms e contenuti social media;

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio o la mancata risposta, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini. 

  1. Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web della cooperativa sociale Spazio Libero acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati anche allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.)
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.

  1. Dati sull’utilizzo del Sito

La cooperativa raccoglie informazioni sulle modalità con le quali l’utente ha utilizzato il Sito, comprese, ad esempio, le pagine del Sito o altri contenuti visualizzati, le ricerche effettuate.

  1. Dati comunicati dagli Utenti: dati per candidature professionale e/o collaborazioni come i curriculum

I Suoi dati saranno conservai per un massimo di 36 mesi a decorrere dalla data di ricevimento del suo curriculum vitae. I suoi dati saranno trattati da dipendenti, e collaboratori della cooperativa. I dati raccolti sono: nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono, professione, nonché ogni dato contenuto nei curriculum vitae.

  1. Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con la Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

Dati forniti mediante richieste di informazioni via e-mail. Se l’utente, per richiedere informazioni, utilizza il modulo di richiesta informazioni (presente sul Sito nella Sezione “contact”). La Cooperativa acquisisce il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail dell’utente nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica.

  1. Contatto telefonico

Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati per risolvere problematiche legate ai servizi richiesti, al proprio account di registrazione. Dati personali raccolti: Numero di Telefono

  1. Cookies
    Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio o la mancata risposta, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini. 

 

  • Quali sono le finalità

I dati dell’utente possono essere utilizzati per le seguenti finalità:                                

  1. per poter utilizzare e migliorare il Sito.
  2. per la gestione del Suo rapporto contrattuale ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo).
  3. per adempimento degli obblighi previsti dalla legge, Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e e) del GDPR).
  4. per raccogliere informazioni statistiche, in forma aggregata, sul numero degli utenti che visitano il Sito (come visitatori unici) e sulle modalità con le quali gli utenti visitano il Sito.
  5. per il Servizio di newsletter

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto.

Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative ai viaggi, gite, convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati da Spazio Libero tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore o sms e altro materiale informativo.

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

Informiamo che se ricevi la nostra Newsletter è perché sei stato inserito in un apposito elenco, da noi utilizzato solo per inviare ai nostri contatti informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi.

In ogni caso, se non desideri più ricevere le nostre comunicazioni, potrai sempre revocare il tuo consenso o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista per l’invio delle Newsletter, come riconosciuto dall’art. 21 del GDPR.

  1. Per attività di marketing:

Previo specifico consenso, i dati personali forniti tramite la compilazione di form online o raccolti presso i nostri uffici e distributori o in occasione di visite guidate, gite, viaggi ed eventi eventi, (i.e. dati anagrafici, di contatto e relativi al contratto concluso e/o al servizio richiesto), potranno essere trattati, direttamente da Spazio Libero, o da altre Società specializzate nel settore marketing nominate Responsabili del Trattamento dei dati, al fine di promuovere i nostri servizi e prodotti tramite l’invio di materiale pubblicitario, anche personalizzato, nonché al fine di invitarti a nostre iniziative ed eventi, compiere ricerche di mercato e indagini sulla soddisfazione dei nostri clienti e migliorare i nostri servizi.

La base giuridica per queste finalità di trattamento è data dal tuo consenso, che verrà appositamente raccolto.

In ogni caso, il mancato conferimento del consenso da parte tua non avrà alcun tipo di ripercussione sulla sottoscrizione e sulla esecuzione del contratto tra te e il Titolare, né ci sarà alcun tipo di conseguenza negativa a tuo carico.

  1. Per interazioni con i social network:

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy

Facebook (link informativa cookie)

Twitter  (link informativa cookie)

LinkedIn (link informativa cookie)                                           

  1. Per comunicazioni con il servizio clienti: utilizziamo i dati dell’utente per gestire il nostro rapporto come nostro cliente e per migliorare i nostri servizi e migliorare l’esperienza dell’utente con noi.
  2. Per fornire servizi su misura: utilizziamo i dati dell’utente per fornire informazioni che riteniamo di interesse, prima, durante e dopo il viaggio e/o l’attività culturale con noi, e per personalizzare i servizi che offriamo all’utente, come offerte speciali.
  3. Per la gestione del Suo rapporto contrattuale ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo). A titolo esemplificativo fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto In questo caso, Lei è libero di conferire i Suoi Dati Personali, tuttavia il mancato conferimento non Le permetterà di instaurare il predetto rapporto e soddisfare la Sua richiesta.
  4. Per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
    Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e e) del GDPR).

 

  • Base giuridica del trattamento

Spazio Libero tratta i dati personali relativi all’utente, quando:

  • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità sopra specificate;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo di Legge al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

 

  • Consenso esplicito dell’interessato

Da Spazio Libero viene sempre richiesto un consenso esplicito dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali nella registrazione del sito.

Il consenso esplicito alla privacy viene fornito anche dopo aver letto la presente informativa, cliccando sul check boxche appare sulla sezione della registrazione.

 

  • Tempo di conservazione dei dati

Informiamo che i dati forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

In particolare:

  • per le comunicazioni commerciali di prodotti o servizi di Spazio Libero, (base giuridica il Consenso art.6.1 a GDPR) il tempo di conservazione è di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o opposizione, sempre possibile. La categoria di tali dati sono nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (…)
  • per la cessione dei tuoi dati a terzi per finalità di marketing, tramite mezzi automatizzati e tradizionali (base giuridica il Consenso art.6.1 a GDPR) il tempo di conservazione è di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o tua opposizione, sempre possibile. La categoria di dati sono nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (…)
  • profilazione basata su un processo decisionale automatizzato (base giuridica il Consenso art.6.1 a GDPR), il tempo di conservazione sono 12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o tua opposizione sempre possibile. La categoria di dati sono: Indirizzo IP, cronologia dei tuoi acquisti, prodotti preferiti, preferenze espresse (…)

 

  • Sicurezza dei dati personali

La Cooperativa segue rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci forniscono gli utenti sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer). SSL è il metodo standard di cifratura dei dati personali e dei numeri delle carte di credito che consente il loro trasferimento in modo sicuro su Internet. I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. La Cooperativa, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati

 

  • Tutela Minori

Il presente sito web non è diretto o destinato all’uso da parte di minori di 18 anni. In conformità con i requisiti previsti dalla legge applicabile, qualora dovessimo venire a conoscenza del fatto che abbiamo ricevuto dati personali direttamente da un minore senza il consenso verificato dei genitori o chi esercita la patria potestà, verranno utilizzate tali informazioni solo per rispondere direttamente a quel minore (o al suo genitore o tutore legale) e informarlo circa il fatto che non può utilizzare il Sito Web.

Successivamente, tali informazioni, verranno cancellate.

 

  • Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati

I dati personali non sono, in alcun modo, oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati a professionisti, fornitori, collaboratori, persone giuridiche e società terze che svolgono servizi di carattere tecnico e organizzativo in outsourcing di cui Spazio Libero può servirsi per le finalità sopra indicate. Tali soggetti, in qualità di Titolari, Contitolari, o Responsabili esterni – a seconda dei casi – riceveranno solo le informazioni necessarie per l’adempimento delle relative funzioni e tratteranno i dati nel rispetto della normativa privacy vigente.

L’elenco completo dei Responsabili esterni al trattamento è disponibile presso il Titolare.

I dati personali potranno essere comunicati:

  1. al personale dipendente del titolare come: il soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del GDPR;
  2. ad a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
  3. a soggetti che forniscono servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale ed alla fornitura del bene e/o del servizio richiesto dall’utente.
  1. alle Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri) per l’adempimento di obblighi di legge, di convenzioni o contratti, o purché ne abbiano potestà secondo la normativa vigente;
  2. ad enti, imprese e professionisti coinvolti a vario titolo nell’erogazione dei loro servizi alla cooperativa sociale Spazio Libero e limitatamente ai dati necessari per lo svolgimento di tali servizi.
  3. ai consulenti legali e altri professionisti, tribunali e forze dell’ordine in tutti i Paesi in cui operiamo al fine di tutelare i nostri diritti legali in relazione al nostro contratto con l’utente;
  4. ai social media: Si può accedere a servizi di social media di terze parti attraverso i nostro siti web o app o prima di visitare i nostri siti web o app. Quando ci si registra con il proprio account social, si sceglie di condividere i dati personali relativi a tali account con noi, attraverso questi servizi di social media e in base alle loro impostazioni di privacy, al fine di migliorare e personalizzare l’utilizzo del nostri siti web o app.
  1. ai Responsabili del trattamento, incaricati come: imprese assicuratrici, studi di consulenza, studi legali, società di consulenza informatica.

In ogni caso ed in qualsiasi momento si può comunque richiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

 

  • Diffusione

I dati personali dell’utente non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

 

  • Luogo del trattamento e trasferimento all’estero

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Cooperativa e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi.

Eventuali ulteriori trasferimenti di dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.

Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

 

  • Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso. È possibile richiedere la conferma che i propri Dati Personali sono in corso di trattamento e, in tale caso, ottenere le informazioni rilevanti ad essi relative e conoscere i diritti che possono essere esercitati.
  • Diritto di rettifica. È possibile chiedere e ottenere dal titolare del trattamento la correzione dei propri dati, nel caso in cui questi risultano essere inesatti o incompleti. La Cooperativa si riserva di verificare l’esattezza delle informazioni ricevute prima di procedere con le attività richieste.
  • Diritto di cancellazione. È possibile chiedere la cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei seguenti motivi:
  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non esiste alcun altro motivo legittimo per il trattamento;
  3. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere il trattamento;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

È consentito tuttavia ai titolari del trattamento di continuare ad elaborare i dati personali, nonostante la richiesta di cancellazione, se gli stessi siano comunque necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti e il titolare ha ancora una base giuridica per il trattamento degli stessi. Di conseguenza, il titolare potrà continuare a trattare i dati personaliquando il trattamento è necessario per i seguenti scopi:

  1. per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  2. per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
  4. a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
  5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto di limitazione. deve ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi:
    • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali;
    • i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento;
    • l’interessato si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

In ciascuno di questi casi, quindi, i dati possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’interessato o se tale trattamento sia necessario per “l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato Membro” (Art. 18 par 2 GDPR).Nel caso in cui i dati personali oggetto di limitazione siano stati comunicati ad altri soggetti, è onere del titolare del trattamento darne comunicazione a ciascuno dei destinatari, a meno che ciò sia impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (Art. 19 GDPR) . In ogni caso, il titolare del trattamento è tenuto a comunicare tali destinatari all’interessato che ne faccia richiesta. In un secondo momento la limitazione può essere revocata: prima che la revoca sia efficace però, il titolare del trattamento deve avvisare l’interessato.

  • Diritto alla portabilità. È possibile ricevere i propri Dati Personali dalla Cooperativa in un formato strutturato di uso comune ed eventualmente far trasmettere tali dati ad un altro titolare, quando il trattamento si basa sul consenso dell’Interessato o avviene in esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o con mezzi automatizzati.
  • Diritto di opposizione. È possibile opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Se i Dati Personali sono trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato può opporsi in qualunque momento al relativo trattamento.

  • Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate. L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui è sottoposto attraverso processi automatizzati.

Non si può esercitare questo diritto se la decisione:

  1. è necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto;
  2. è autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui si è soggetti, che precisa anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi della persona;
  3. si basa sul consenso esplicito.

L’utente ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione del Titolare.

Spazio Libero non effettua alcuna attività di profilazione

I tempi di evasione delle richieste, come previsto dal Regolamento Privacy, sono al massimo di un mese dalla data di ricevimento. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, in considerazione della complessità e del numero delle richieste, previa informazione in tal senso all’Interessato. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016 (Garante Privacy – Reclamo al  Garante);

– più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Tutte e richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, come indicato al successivo punto 18.

 

  • Notifica di una violazione dei dati personali all’autorità di controllo (Data Breach)

In caso di violazione dei dati personali, il titolare del trattamento notifica la violazione al Garante della protezione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Qualora la notifica all’autorità di controllo non sia effettuata entro 72 ore, è corredata dei motivi del ritardo.

 

  • difesa in giudizio

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Data, 5 maggio 2022